Politique de gestion des données à caractère personnel

1. Introduction

La SAS AUGMENTEO située 165, Avenue de Bretagne à LILLE 59000 et représentée par son Directeur Général Monsieur Quentin WARNANT ci-après « LA SOCIETE » s’est engagée dans une politique de respect et de maintien de normes élevées en matière de protection des données à caractère personnel.

Dans le cadre de son activité économique, LA SOCIETE est amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel relatives à ses clients et utilisateurs, à son personnel et à ses partenaires économiques, tels que ses fournisseurs et prestataires.

Soucieuse de favoriser l’innovation tout en construisant une relation de confiance durable basée sur le partage de valeurs sociales responsables et le respect des personnes, LA SOCIETE a mis en place les moyens techniques et organisationnels nécessaires pour protéger les données à caractère personnel qu’elle collecte et traite.

La présente politique a pour objet de présenter les engagements pris par LA SOCIETE en matière de protection des données à caractère personnel.

2. Une collecte loyale et transparente

Dans un souci de transparence, LA SOCIETE prend soin d’informer ses clients, utilisateurs, internautes, salariés et ses partenaires économiques de chacun des traitements qui les concernent.

LA SOCIETE se tient disponible à l’adresse suivante pour apporter toute précision nécessaire concernant sa politique de protection des données à caractère personnel : contact@hootside.com

 

La collecte de données à caractère personnel a notamment pour objectif une gestion optimale du fonctionnement des applications HACKEO et HOOTSIDE de LA SOCIETE mais également la gestion de ses relations professionnelles avec ses clients, prospects, ses salariés et partenaires économiques.

3. Un traitement des données licite et proportionné

Lorsque LA SOCIETE est amenée à traiter des données, elle le fait pour des finalités spécifiques : chaque traitement de données mis en œuvre par LA SOCIETE dispose d’une finalité légitime, déterminée et explicite.

Lorsque vous vous inscrivez à nos Services, vous nous fournissez volontairement des données à caractère personnel, notamment lors de la création de votre compte utilisateur, et vous nous donnez donc votre consentement sur les traitements de vos données à caractère personnel, tels que définis limitativement à l’article 4.

Il est nécessaire, afin de garantir la sécurité et la bonne utilisation de vos données, de vous authentifier lorsque vous créez un compte et utilisez les applications d’AUGMENTEO.

Ces informations comprennent notamment votre pseudonyme de jeu que vous choisissez d’utiliser sur les applications HOOTSIDE ou HACKEO, et les identifiants de interne qu’AUGMENTEO associe à votre compte.

L’authentification s’effectue via un compte souscrit auprès d’un fournisseur tiers compatible. 

En cas de création du compte utilisateur via votre compte Google, Facebook ou tout autre fournisseur tiers, nous recueillons votre adresse email d’identification auprès de ce fournisseur tiers ainsi qu’un identifiant communiqué par le fournisseur tiers qui vous est propre. 

Respectueuse du droit à l’oubli, LA SOCIETE fait en sorte que les données ne soient conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées que pendant une durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

4. Un traitement de données exactes et minimisées

Pour chacun des traitements mis en œuvre, LA SOCIETE s’engage à ne collecter et traiter que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Lors de la création de votre compte utilisateur sur l’application HOOTSIDE et HACKEO, vous êtes informés du traitement des données à caractère personnel qui sont indispensable à l’utilisation des applications. 

Les données qui sont collectées, objet d’un traitement informatique, sont les suivantes ;

Pour l’application HACKEO, nous collectons votre adresse mail, votre date de naissance, votre adresse IP ainsi que votre géolocalisation pendant les durées d’activation de l’application. 

Pour l’application HOOTSIDE, nous collectons votre adresse mail, votre date de naissance, votre adresse IP, vos coordonnées bancaire, vos nom et prénom, votre adresse postale ainsi que votre géolocalisation pendant les durées d’activation de l’application. 

Vous consentez également à ce que nous ayons accès au flux des photographies, à vos mouvements ainsi qu’à votre activité physique, uniquement lorsque l’application est ouverte. 

Les données collectées sont conservées jusqu'à la désactivation du compte d’utilisateur sur les applications HOOTSIDE et HACKEO, et à défaut les données collectées sont conservées pour une durée de trois ans.

Cependant, il est fait exception aux durées de conservation qui précèdent dans le cas des informations nécessaires à l'accomplissement des obligations légales. 

Il est également fait exception aux durées de conservation qui précèdent relativement aux données de géolocalisation collectées qui sont automatiquement anonymisées au-delà d’un an de conservation.  

LA SOCIETE veille à ce que les données soient, si nécessaire, mises à jour et à ce que des procédés soient mis en œuvre pour que les données inexactes soient effacées ou rectifiées.

5. Gestion des cookies  

Pour un fonctionnement optimisé, LA SOCIETE développe des applications et des sites internet qui utilisent les cookies. Les cookies sont enregistrés via le navigateur internet que vous utilisez et enregistrent les informations relatives à votre navigation sur les sites appartenant à LA SOCIETE, afin de vous proposer une amélioration de la navigation et des fonctionnalités proposées lors d’une de vos connexions ultérieures. La durée de conservation de ces informations est limitée à 13 mois et vous disposez de la fonctionnalité d’opposition à la collecte de cookies sur votre navigateur internet. 

Ces fichiers sont anonymes et l’identification de l’internaute visiteur d’un site par ses cookies n’est pas possible. Simples témoins de connexion, leurs fonctions est de permettre de retenir momentanément les actions ou les saisies et ainsi de faciliter la navigation.

Il vous est possible de supprimer les cookies. 

Ci-dessous les différentes procédures après ouverture du navigateur Internet :

Si vous utilisez Firefox : Si vous utilisez Internet Explorer:

Cliquez sur l’icône avec 3 barres en haut à droite

Puis “Options”

Dans l’onglet “Vie privée”, cliquez sur “supprimer des cookies spécifiques”

Cliquez sur le bouton “supprimer tous les cookies” ou sur sélectionnez les cookies désirés et “supprimer les cookies Cliquez sur l’icône de la roue dentée en haut à droite

Puis “Option internet”

Dans l’onglet “confidentialité” cliquez sur le bouton “sites”

Puis bouton “tout supprimer” ou sélectionnez les cookies désirés et “supprimer”

Si vous utilisez Chrome: Si vous utilisez Sarafi :

Cliquez sur l’icône de 3 petits points en haut à droite

Puis “Paramètres”

Sélectionnez les “paramètres avancés” en bas de la page

Paragraphe “Confidentialité et sécurité”

Puis ‘Paramètre du contenu”

Puis “cookies”

Sélectionnez “affichez l’ensemble des cookies et données du site”

Cliquez sur “tout supprimer” ou supprimer les cookies désirés en cliquant sur l’icône de la poubelle de la ligne correspondante. Ouvrez Safari.

Cliquez sur Safari dans la barre des menus.

Sélectionnez Préférences...

Sélectionner l'onglet Confidentialité

Cliquez sur Supprimer toutes les données de sites web... dans le champ Cookies et autres données de sites web.

Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Relancez Safari.

6. Une protection des données assurée

LA SOCIETE accorde une importance particulière à la sécurité des données à caractère personnel.

Des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des données sont mises en œuvre pour les protéger contre les intrusions malveillantes ou la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité. 

Lors de l’élaboration et de la conception, ou lors de la sélection et de l’utilisation des différents outils qui permettent le traitement des données personnelles, LA SOCIETE s’assure, le cas échéant auprès des éditeurs  de tels outils, qu’ils permettent d’assurer un niveau de protection optimal des données traitées.

LA SOCIETE met ainsi en œuvre des mesures qui respectent les principes de protection dès la conception et de protection par défaut des données traitées. À ce titre, LA SOCIETE est en mesure de recourir à des techniques de pseudonymisation ou de chiffrement des données lorsque cela s’avère possible et/ou nécessaire.

Lorsqu’elle a recours à un prestataire, LA SOCIETE ne lui communique des données à caractère personnel qu’après lui avoir imposé le respect de ses propres principes en matière de sécurité.

De même, LA SOCIETE effectue régulièrement des audits de ses propres services ainsi que de ceux de ses prestataires, et ce afin de vérifier l’application des règles en matière de sécurité des données.

7. Des accès aux données encadrés

LA SOCIETE applique des politiques d’habilitation strictes qui permettent que les données qu’elle traite ne soient transmises qu’aux seules personnes autorisées à y avoir accès.

Lorsque LA SOCIETE a besoin de transférer des données en dehors de l’Union européenne, elle ne le fait que dans le cadre de dispositions contractuelles spécifiques et conformes aux exigences des autorités de contrôles compétentes.

8. Les droits des personnes concernées respectés

LA SOCIETE est particulièrement soucieuse du respect des droits des personnes concernées par les traitements de données qu’elle met en œuvre et reconnaît de ce fait l’existence des droits suivants :

- le droit à l’information et à la transparence ;

- le droit d’accès ;

- le droit de rectification ;

- le droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;

- le droit à la limitation du traitement ;

- le droit à la portabilité ;

- les droits d’opposition ;

- le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication des données personnelles après la mort.

LA SOCIETE reconnaît également que, sauf cas particuliers énumérés par la réglementation applicable, les personnes ont le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, susceptible de produire sur les personnes concernées des effets juridiques ou de les affecter d’une manière significative similaire.

9. La protection des enfants 

Les enfants ne sont pas autorisés à créer des comptes d’utilisateurs seuls, et nous ne collectons pas de données à caractère personnel à leur sujet. 

Les enfants sont définis comme toute personne âgée de moins de 15 ans ou l’âge requis pour consentir au traitement de Données personnelles dans leurs pays de résidence.

La participation des Enfants aux applications HOOTSIDE et HACKEO est encadrée par les parents ou tuteurs légaux ("Parents") qui doivent fournir un consentement vérifié. Les Parents peuvent fournir et vérifier leur consentement par le biais d’un autre fournisseur tiers autorisé et compatible avec les applications d’AUGMENTEO. AUGMENTEO recommande aux Parents de surveiller les activités en ligne de l’Enfant et son utilisation des applications HOOTSIDE et AUGMENTEO.

10. Une prise de contact facilitée

LA SOCIETE est à même de répondre aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées tout au long du traitement, et ce dans le respect des conditions et délais impartis par la réglementation applicable.

Les demandes d’exercice de droits par la personne concernée s’effectuent, sauf demandes contraires, par courrier postal à l’adresse suivante : AUGMENTEO, 165 AVENUE DE BRETAGNE, EURATECHNOLOGIES, 59000 LILLE

La personne concernée doit indiquer clairement ses nom et prénom(s), joindre la copie d’une pièce d’identité et indiquer l’adresse à laquelle elle souhaite que la réponse lui soit envoyée.